Veiledning etter oppgave · Kom i gang
Når denne veiledningen passer
- Medlemslisten er et regneark bare én person kan oppdatere
- Dere har medlemmer i et gammelt system dere vil ut av
- Ulike lister er uenige om hvem som er medlem
- Dere vil at medlemmene selv skal holde opplysningene sine oppdatert
Slik virker det
01
Dere sender én fil
medlemslisten, for eksempel fra et regneark
02
Vi importerer den i oppstarten
til kontaktregisteret
03
Dere kontrollerer resultatet
før nettstedet går live
04
Medlemmene holder opplysningene sine
oppdatert på Min side
05
Dataene er deres
UT leverer eksport i åpne formater
Det dere trenger, og det som dekker det
| Dekkes av | |
|---|---|
| Ett kontaktregister Medlemmer, kontakter og Min side er med i alle pakkene. | Min side og kontaktregisteret |
| Medlemskap satt opp Medlemskap og betaling settes opp i oppstarten, så medlemmene kan betale og fornye på nett. | Medlemskap og betaling |
| Dataene ut igjen UT leverer eksport i åpne formater. Omfang, levering og overlevering ved leveransestans beskrives i avtalen. | Min side og kontaktregisteret |
Hva det koster
| Import av medlemslisten fra én fil | Med i oppstarten: Forening 7 timer, Paraply 13 timer, Lokalportal 21 timer |
| Flytte mer: historikk, betalinger, arrangementer eller dokumenter fra et annet system | Timepris 1 500 kr, ideelle 1 200 kr, etter at dere har godkjent et anslag |
| Timebank | Fra 2 500 kr per måned for 2 timer |
Alle priser er eks. mva. Oppstart og timer kommer i tillegg til pakken med drift, som koster fra 1 380 kr per måned, ideelle fra 1 100 kr. Se pakkene og prisene
Før dere starter
- Samle medlemslisten i én fil, med én rad per medlem
- Bestem hvilke kolonner dere trenger: navn, e-post, telefon, medlemskap og lag
- Fjern dem som ikke lenger er medlemmer, eller merk dem
- Fortell oss hva mer dere vil flytte, så tilbudet kan ha med et anslag
Tilbudet oppgir leveranseomfang og planlagt oppstart.
Vanlige spørsmål
Kan vi importere medlemmene selv?
Ikke samlet ennå. Vi importerer medlemslisten fra én fil som en del av oppstarten.
Kan dere flytte betalingshistorikken fra det gamle systemet?
Å flytte mer enn medlemslisten er avtalt arbeid etter timepris eller fra en timebank. Dere får et anslag først, og arbeidet starter når dere har godkjent det.
Hvordan får medlemmene innlogging?
Tilbudet forklarer hvordan medlemmene får tilgang til det nye nettstedet.
Hva om vi vil slutte senere?
Dere eier dataene. UT leverer eksport i åpne formater. Omfang, levering og overlevering ved leveransestans beskrives i avtalen.
Les videre
Fortell oss om organisasjonen deres.
Vi svarer selv på alle henvendelser og sier ærlig om en pakke passer.
